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XING-Tipp: Wie reagiere ich auf Kontaktanfragen von Unbekannten?
(gruendungszuschuss.de) Sie haben verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit Kontaktanfragen umgehen können. Der schnellste Weg ist natürlich, die Anfrage einer Person, die Sie kennen, zu bestätigen. Schwieriger wird es, wenn ein Ihnen unbekanntes Mitglied auf Sie zukommt. Dafür sollten Sie sich eine feste Strategie zurechtlegen, denn andernfalls müssen Sie jedes Mal aufs Neue überlegen, wie Sie reagieren wollen.
Eine klare Haltung lässt sich zudem besser kommunizieren, als wenn Sie in einem Fall zu nachgiebig sind, in einem anderen zu streng. Selbstverständlich kommt es in erster Linie auf den Inhalt der Kontaktanfrage an. Bezieht sich der Absender auf Ihr Profil und meldet einen direkten Bedarf an Ihrem Angebot an, dann bestätigen Sie den Kontakt direkt und melden sich auch kurzfristig bei ihm, indem Sie ihn zum Beispiel anrufen oder seine Fragen beantworten und ihn um Freigabe seiner Kontaktdaten bitten.
Kommen Sie Kontaktsammlern auf die Spur
Es kommt jedoch auch vor, dass eine Kontaktanfrage eher schwammig formuliert wurde und vage von „Vorteilen für beide Seiten“ und einer „Win-Win-Situation nach Kontaktbestätigung“ die Rede ist. Fragen Sie in einem solchen Fall erst mal in einer Nachricht nach, wo denn die Vorteile für beide Seiten genau liegen und wie die Win-Win-Situation aussieht. In einigen Fällen werden Sie auf Ihre Fragen nach den Details keine Antwort bekommen. Dann haben Sie es wahrscheinlich mit sogenannten Kontaktsammlern zu tun. Diese Personen haben gar keine Zeit und Lust, sich mit derartigen Nachfragen zu beschäftigen.
In anderen Fällen wiederum kann Ihre Nachricht durchaus zu einem Dialog führen. Dabei haben Sie die Chance, den anderen kennenzulernen. Vielleicht wollen Sie den Kontakt anschließend vertiefen und ausbauen. Die Bestätigung des Kontakts ist dann irgendwann ein logischer Schritt, wenn es sich um einen für Sie wertvollen Austausch handelt.
Sie legen die Regeln fest
Sie können sich auch vornehmen, die Kontaktanfragen von Mitgliedern nur zu bestätigen, wenn Sie sie mindestens zweimal persönlich getroffen haben. Teilen Sie dem Anfragenden das dann entsprechend mit und fordern Sie ihn auf, zu einem der nächsten offiziellen XING-Treffen zu kommen. Dort können Sie sich auf neutralem Boden und ohne Verpflichtungen kennenlernen. Sind Sie sich sympathisch und finden Gemeinsamkeiten, treffen Sie sich zu einem weiteren persönlichen Gespräch. Erst dann wird der Kontakt bestätigt. Von einer Kontaktbestätigung ohne jeden vorherigen Informationsaustausch
sollten Sie generell absehen. Lehnen Sie Kontaktanfragen auch ruhig ab, wenn Ihnen dies richtig erscheint. Der andere wird darüber nicht automatisch informiert.
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