"Businessplan": Leseprobe

Aus Kapitel 5: Der direkte Weg zum Businessplan

Der Businessplan ist Voraussetzung, um den Gründungszu- schuss, das Einstiegsgeld oder einen Bankkredit zu erhalten. Doch vor allem schreiben Sie ihn für sich selbst. Sie beweisen sich damit, dass Ihr Vorhaben von vorn bis hinten durchdacht ist, und nehmen viele Überlegungen und Zweifel vorweg. Damit haben Sie auf Einwände die richtigen Antworten parat und können sofort auf Fehlentwicklungen reagieren. Behalten Sie dies im Hinterkopf, wenn Sie dieses Kapitel durcharbeiten.

Welche formalen Aspekte sind zu beachten?

Ihren Businessplan müssen Sie von einer fachkundigen Stelle auf Tragfähigkeit prüfen lassen und ihn bei der Arbeitsagentur einreichen. Sie schreiben den Businessplan also vordergründig für die fachkundige Stelle, doch sie selbst profitieren am meisten davon. Denn wenn Sie gründlich arbeiten, sind unerwartete Planabweichungen weniger wahrscheinlich, weil Sie alle wichtigen Aspekte geprüft haben. Mit einem fundierten Businessplan verringern Sie die Gefahr eines Scheiterns ganz erheblich, das haben auch wissenschaftliche Untersuchungen immer wieder gezeigt. Nehmen Sie sich daher ausreichend Zeit und recherchieren Sie gründlich.

Ein Businessplan besteht aus dem Textund dem Zahlenteil sowie dem Anhang. Bei der Ausarbeitung sind von Anfang an einige wichtige Aspekte zu beachten.

Der Umfang

Generell gilt: Je kürzer ein Businessplan ist, desto besser. Allerdings müssen Sie darin alle wichtigen Fragen schlüssig beantworten. Die meisten Leser haben nicht mehr als eine Stunde Zeit, um einen ganzen Businessplan inklusive Zahlenteil durchzulesen. Ist das Gesamtdokument zu umfangreich, werden der Gründungsberater und erst recht der Berater der Arbeitsagentur Teile davon in der Kürze der Zeit nur überfliegen können – und dadurch vielleicht wichtige Details im Plan übersehen.

In der Regel benötigen Sie sechs bis acht Seiten für den Textteil, wenn Sie ein Einzelunternehmen gründen und sich recht kurz fassen. Die absolute Obergrenze liegt bei zwölf bis 16 Seiten. Wenn Sie mehr Material unterbringen wollen, so verschieben Sie dieses in den Anhang. Der darf auch gerne umfangreicher ausfallen. Der Zahlenteil ist relativ standardisiert und wird je nach Schriftgröße vier bis sieben Seiten füllen.

Manche fachkundigen Stellen und Arbeitsagenturen geben sich auch mit einem geringeren Umfang zufrieden. Bedenken Sie aber, dass es nicht nur darum geht, den Stempel einer fachkundigen Stelle zu erhalten (der gerade in tel, die Sie in Ihre Gründung investieren. Je durchdachter Ihr Konzept, umso spezifischer und wertvoller ist der Rat, den Ihr Gründungsberater Ihnen dazu geben kann.

Das Handwerkszeug

Zum Schreiben des Businessplans brauchen Sie zwei Programme: Ein Textverarbeitungsprogramm wie Word, Pages oder Writer für den Textteil und eine Tabellenkalkulation wie Excel, Numbers oder Calc für den Zahlenteil.

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Zwar haben die Produkte von Microsoft einen extrem hohen Marktanteil, weshalb sie hier direkt beim Namen genannt werden, und bestimmen damit das Dateiformat, in dem Texte und vor allem Kalkulationstabellen ausgetauscht werden. Aber es gibt viele andere Programme, die zu ihnen kompatibel sind und das Öffnen und Abspeichern in diversen Wordund Excel-Formaten erlauben, zum Beispiel Pages und Numbers für MacOS oder Writer und Calc sowie ihre Entsprechungen im Rahmen kostenloser Office-Pakete wie OpenOffice und LibreOffice.

Mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Word sind Sie wahrscheinlich vertraut, aber nicht jeder Gründer hat schon mit einer Tabellenkalkulation gearbeitet. Doch ist dies unumgänglich, da es gut sein kann, dass Sie den Zahlenteil des Businessplans schon nach wenigen Wochen anpassen müssen. Vielleicht wollen Sie auch verschiedene Szenarien durchrechnen: Was passiert, wenn Sie den einen großen Auftrag bekommen, was, wenn nicht? Außerdem können Sie mit einem Tabellenkalkulationsprogramm sehr schnell auf die Anregungen der fachkundigen Stelle reagieren. Da der Zahlenteil später als Controllinginstrument dienen kann, wollen Sie vielleicht nach Anlaufen des Geschäfts den Planzahlen Ist-Zahlen gegenüberstellen. Auch das fällt wesentlich leichter, wenn Sie ein solches Programm verwenden.

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