So arbeiten Sie effizient

10 Tipps für den Businessplan

  1. Rechnen Sie realistisch mit mindestens drei bis vier Wochen Arbeitsaufwand, wenn die Geschäftsidee bereits recht konkret ist, ansonsten mit mehreren Monaten. Stellen Sie einen Zeitplan für die im folgenden beschriebenen Schritte auf. Bauen Sie großzügige Puffer ein. Nutzen Sie Gespräche mit Freunden oder Bekannten, idealerweise Selbständigen, als Zieltermine für sich und vereinbaren Sie schon jetzt einen ersten Gesprächstermin mit ihnen.
  2. Nutzen Sie Ihren Enthusiasmus und machen Sie sich gleich an die Arbeit: Wenn Sie die obige Frageliste ein mal komplett durchgearbeitet und Ihre Antworten ausformuliert haben, haben Sie einen ersten Wurf Ihres Businessplans vor sich liegen.
  3. Suchen Sie für das Schreiben einen Ort, an dem Sie absolut ungestört sind, wenn es keine anderen Alternativen gibt eine Bibliothek. Verzichten Sie während des Schreibens bewusst darauf, zu einzelnen Punkten nachzurecherchieren, sondern schreiben Sie erst einmal das auf, was Sie ohne Hilfsmittel, nur auf der Basis Ihrer bisherigen Notizen "behaupten" können. Schreiben Sie notfalls: "Ich gehe von der Annahme aus: ...".
  4. Wenn Sie diesen ersten Entwurf noch einmal kritisch durchlesen bzw. anderen zum Gegenlesen geben, werden Sie schnell feststellen, welche Antworten überzeugend sind und wo noch Fragen offen sind. Ihnen wird klar werden, wo sie noch "nachrecherchieren" müssen und das Konzept insgesamt eine schlüssige "Story Line" ergibt.
  5. Planung: Notieren Sie die noch offenen Fragen und leiten Sie daraus eine ToDo-Liste ab. Bewerten Sie die ToDos mit A, B und C je nach ihrer Wichtigkeit für den Gesamterfolg des Unternehmenskonzepts. Aktivitäten, die zwingende Voraussetzung für andere Aktivitäten sind, erhalten mindestens deren Priorität. Schätzen Sie Ihren Zeitbedarf für die Recherche zu jedem Punkt und verdoppeln Sie Ihre Schätzung.
  6. Führen Sie in der Reihenfolge der Priorisierung in einem Rutsch alle Recherchearbeiten durch, soweit Sie sie innerhalb einer Woche bewältigen können. Nach einer Woche sollten Sie die Recherche rigoros abbrechen.
  7. Arbeiten Sie die Rechercheergebnisse und Ihre auf ihnen beruhenden Entscheidungen in den ersten Entwurf ein und prüfen Sie erneut kritisch und in der Diskussion mit Freunden, ob alle Fragen jetzt überzeugend beantwortet sind.
  8. Falls noch wichtige Punkte offen sind, müssen Sie die letzten drei Schritte (überarbeitete ToDo-Liste, Recherche, Einarbeiten) noch einmal wiederholen, möglichst mit verkürzter Recherchephase.
  9. Wenn alle Fragen überzeugend beantwortet sind, können Sie die Fragen aus Ihrem Dokument durch entsprechende Zwischenüberschriften ersetzen, das gesamte Dokument formatieren, auf Rechtschreibung prüfen, um Anlagen ergänzen usw.
  10. Jetzt können Sie den Businessplan noch einmal einer abschließenden Qualitätskontrolle unterziehen, bevor Sie sie an die fachkundige Stelle senden.

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