"XING optimal nutzen": Leseprobe
Aus Kapitel 1: Zehn Arten, von XING zu profitieren
Wozu lässt sich eine Networking-Plattform wie XING überhaupt gebrauchen? Worin besteht der konkrete Nutzen? Je nach Branche und beruflichem Status werden Sie XING auf ganz unterschiedliche Art einsetzen. Es gibt mehr als einen Weg, von der Plattform zu profitieren. Die zehn wichtigsten beschreiben wir im Folgenden.
XING als Kontaktdatenbank
Bisher waren Kontaktdaten auf Visitenkarten oder in Ihrer eigenen Adressverwaltung irgendwann veraltet. Nach einem Firmenwechsel stimmt auf einer Visitenkarte zum Beispiel oft nur noch der Name, alle anderen Daten sind unbrauchbar geworden. Haben Sie mit der betreffenden Person jedoch einen direkten Kontakt bei XING, müssen Sie Ihr Adressbuch nicht mehr pflegen, denn jedes aktive Mitglied hält seine Kontaktdaten selbst aktuell.
Das ist besonders praktisch bei ehemaligen Arbeitskollegen oder Schul- und Studienfreunden, deren Kontaktdaten man meist nicht aktiv pflegt. Deshalb freuen sich viele neue Mitglieder ganz besonders darüber, bei XING alte Kontakte wiederzuentdecken und aktivieren zu können. Wenn Sie diese Gelegenheit nutzen, können Sie Ihr aktives Netzwerk mit geringem Aufwand deutlich ausbauen. Denn hier geht es um Menschen, die Sie schon lange kennen und zu denen grundsätzlich ein Vertrauensverhältnis besteht.
Machen Sie sich ein Bild von Ihrem Gesprächspartner
Wenn Sie mit einem neuen Kunden, Geschäftspartner oder Kollegen telefonieren, dann fragen Sie ihn doch, ob er ein Profil bei XING eingerichtet hat. So können Sie sich gleich im wahrsten Sinne des Wortes ein Bild von ihm machen. Auch wenn Sie mit einem bestehenden Kontakt telefonieren, ist es hilfreich, sein Profil aufzurufen. Dort finden Sie sicherlich gemeinsame Interessen und Gesprächsthemen, mit deren Hilfe Sie den Kontakt vertiefen können. Sie können auch nachschauen, ob Sie gemeinsame Kontakte haben, und sich kurz darüber unterhalten, woher Sie diese Personen kennen.
Fügen Sie neue Gesprächspartner gleich als eigene Kontakte hinzu und bitten Sie sie, den Kontakt zu bestätigen und die Daten freizugeben. Auf diese Weise ersparen sich beide Seiten den umständlichen Austausch per E-Mail oder am Telefon. Stattdessen können Sie die Daten direkt aus XING als vCard in Outlook oder andere Kontaktverwaltungen übernehmen oder sogar mit Ihrem Handy synchronisieren.
Tipp: Bild von XING nach Outlook übernehmen |
Übernehmen Sie auch das Bild des Gesprächspartners aus XING nach Outlook. Falls dies nicht automatisch erfolgt, können Sie die Bilddatei auf Ihrem Computer zwischenspeichern und dann durch Anklicken des dafür vorgesehenen Feldes in die Outlook-Karteikarte einspielen. Künftig erscheint das Porträt des Gesprächspartners bei neueren Programmversionen im Kopfbereich aller E-Mails, die Sie von ihm erhalten. So haben Sie immer das Bild Ihres Geschäftspartners vor Augen und erinnern sich sehr viel besser an ihn. |
XING erleichtert die Kontaktpflege
Viel Zeit fließt in den Aufbau neuer Kontakte, und vielversprechende bestehende Kontakte werden aus Zeitgründen allzu oft vernachlässigt. Aber nur, wenn Sie den Kontakt regelmäßig erneuern, können Sie ohne schlechtes Gewissen auch einmal um einen Gefallen bitten.
XING hilft bei der Kontaktpflege, indem es Sie an die Geburtstage Ihrer direkten Kontakte erinnert, und informiert Sie, wenn einer Ihrer Bekannten die Stelle wechselt oder befördert wird. Zudem macht es Ihnen die Weitergabe interessanter Stellenangebote ganz leicht, ebenso das Empfehlen eines Kontakts an ein anderes Netzwerkmitglied.
All diese Funktionen bieten Gelegenheiten, dem Gesprächspartner einen kleinen Gefallen zu tun oder ihm eine Freude zu bereiten. Auch Veränderungen in den Feldern „Ich suche“ und „Ich biete“ werden Ihnen angezeigt, sodass Sie schnell mit einem Tipp oder Angebot darauf reagieren können. Sie können erfahren, welche Termine Ihre Kontakte zugesagt haben, und sie eventuell dort treffen.
Richtig genutzt, helfen Ihnen diese und weitere Benachrichtigungen dabei, den Kontakt auf unaufdringliche Weise zu pflegen.
