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Buchhaltungs-Tipp: Schreiben Sie Ihre Rechnungen noch mit Word?


In den letzten Jahren hat sich das Schreiben von Rechnungen zu einer Wissenschaft entwickelt: Für mein Buch "Jetzt sind Sie  Unternehmer" habe ich eine Checkliste mit zwölf Pflichtangaben und fünf wichtigen Zusatzangaben zusammengestellt.

Wer Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm zum Stellen der Rechnungen nutzt, droht schon beim Hochzählen der Rechnungsnummer Fehler zu machen. Eine doppelt vergebene Nummer oder eine Lücke führt beim Finanzamt aber schnell zu dem Verdacht, dass Sie es mit Ihren Berichtspflichten nicht so genau nehmen und die eine oder andere Rechnung vielleicht ohne Wissen des Finanzamts vereinnahmen. Dieses Misstrauen ist letztlich der Grund für die Vielzahl an Pflichtangaben, die der Gesetzgeber nach und nach beschlossen hat.

So muss zum Beispiel der Liefer- und Leistungszeitraum angegeben werden, ggf. nach Positionen getrennt. Eine Umsatzsteuerbefreiung muss begründet werden, abweichende Umsatzsteuersätze positionsgenau ausgewiesen werden, Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID darf nicht fehlen usw.

Das Ganze gilt nicht nur für Ihre eigenen Rechnungen: Wenn Sie die Rechnung eines Dienstleisters oder Lieferanten bezahlen, in der eine Pflichtangabe fehlt, dürfen Sie die enthaltene Vorsteuer nicht geltend machen und müssen den Betrag nachträglich an das Finanzamt zurückerstatten.

Ist bei Ihnen auch der Punkt gekommen, an dem Sie von der fehleranfälligen Word-Lösung auf ein Faktura- und Buchhaltungsprogramm umsteigen wollen, mit dem Sie beim Schreiben der Rechnung auch gleich schon die Vorarbeit für die Buchhaltung miterledigen?

In unserem Crashkurs "Rechnung, Buchführung, Steuer" lernen Sie nicht nur das nötige theoretische Wissen, sondern wir zeigen Ihnen auch gleich am Beispiel eines nutzerfreundlichen Programms, wie Sie das Gelernte sofort in der Praxis umsetzen, sprich blitzschnell und ohne viel Nachdenken korrekte Rechnungen schreiben. Und die Software ist im günstigen Seminarpreis inbegriffen.   

Am besten gleich informieren und buchen: Der günstige Einführungspreis für das Seminar von 129 Euro gilt nur noch kurze Zeit.

Verfasst von gruendungszuschuss.de-Redaktion am 10.10.2012 11:08
http://www.gruendungszuschuss.de/?id=163&showblog=3282

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