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Tooltipp: "Doodle"-Abstimmungen per Outlook & Handy


Wie schnell und einfach Abstimmungen und Terminabsprachen mithilfe des kostenlosen Online-Dienstes "Doodle" vonstattengehen, haben wir vor einiger Zeit unter der Überschrift "Turbo-Abstimmungen per Mausklick" beschrieben. Mittlerweile ist die Nutzung noch vielseitiger und bequemer geworden.

Zusätzlich zur bewährten Web-Variante steht jetzt eine schlichte Mobilversion zur Verfügung, mit deren Hilfe die Teilnahme an Abstimmungen auch von unterwegs aus per Handy möglich ist:

 

Wer die Doodle-Website vom Handy aus ansteuert, kann zwischen der für die mobile Nutzung optimierte Version und der klassischen wählen.

Doodle-Zugriff per Outlook-Addin

Noch viel nützlicher ist Doodles neues Outlook-Addin für die Office-Versionen 2003 und 2007: Nach Installation und erfolgreicher Aktivierung des Outlook-Tools finden Sie in Doodle-Abstimmungen die zusätzliche Schaltfläche "Vorschlagen" sowie die Extra-Option "Beim Speichern in Kalender eintragen" (neben der Schaltfläche "Speichern"):

  • Per Mausklick auf "Vorschlagen" sucht Doodle in Ihrem Outlook-Kalender automatisch nach freien Terminen, zeigt sie bei Bedarf in einem kleinen Fensterausschnitt an und setzt bei passenden Terminen gleich ein Häkchen (das sich bei Bedarf manuell aber auch wieder entfernen lässt).
  • Wenn Sie die Option "Beim Speichern in Kalender eintragen" markiert haben, sorgt das Outlook-Addin beim Speichern Ihres Votums zugleich dafür, dass die akzeptierten Termine "unter Vorbehalt" in Ihren Kalender eingetragen werden.

Damit nicht genug: Indem Sie auf den Link "Kalender-Synchronisation" (im Abschnitt "Funktionen" unterhalb der Abstimmungs-Tabelle) klicken, blenden Sie in jeder Zeile und Spalte eine Schaltfläche "Synchronisieren" ein.

  • Ein Mausklick auf "Synchronisieren" im Spaltenkopf (= oberhalb der Spalte) übernimmt dann den betreffenden Termin als endgültig in den Kalender - zur betreffenden Abstimmung gehörende vorläufige Termine werden automatisch entfernt.
  • Klicken Sie hingegen auf die Schaltfläche "Synchronisieren" im Zeilenkopf (links neben Ihrem Namen), erneuert das Doodle-Addin Ihre Terminvorschläge "unter Vorbehalt" in Ihrem Outlook-Kalender: Diese Möglichkeit ist vor allem dann praktisch, wenn die Abstimmung noch einmal wiederholt werden muss.

Über die Doodle-Symbolleiste können Sie umgekehrt aber auch aus Outlook heraus Termine für eine neue Abstimmung auswählen und sie dann über die Schaltfläche "Umfrage erstellen" via Browser abschließen:

Tipp: Wie Sie die praktische Doodle-Outlook-Connection installieren, aktivieren und anwenden, entnehmen Sie der ausführlichen Schritt-für-Schritt-Anleitung des Anbieters.

Verfasst von Robert Chromow am 23.03.2009 11:09
http://www.gruendungszuschuss.de/?id=163&showblog=2653

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