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Work-Life-Balance: So kommen Sie endlich in den Urlaub


(gruendungszuschuss.de) Sie haben Fernweh, aber auch Bauchweh, wenn Sie an die Urlaubsplanung denken? Weil Sie nicht wissen, wie Ihre Geschäfte laufen, wenn Sie nicht oder nur schlecht erreichbar sind? Doch Ihr Lebenspartner drängelt, dass Sie mal wieder gemeinsam eine Auszeit nehmen? Es fällt vielen Gründern und Selbständigen schwer, den Urlaub zu buchen, obwohl sie Erholung, neue Energie und neue Impulse gebrauchen könnten. Doch wie können Sie es schaffen, Ihr Unternehmen für zwei, drei Wochen nur von der Ferne aus zu führen, und dabei auch Ihren Urlaub zu genießen? Wir haben im Folgenden ein paar Tipps für Sie.

a) Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl. Wenn Sie wissen, dass Sie im Haus in der Toskana auf Kohlen sitzen würden, weil Sie nicht abschalten können vom Beruf – vielleicht gerade in der Anfangszeit Ihrer Unternehmensgründung, dann tun Sie sich vermutlich tatsächlich keinen Gefallen, wenn Sie zwei Wochen lang dort bleiben. Auch Ihre Mitreisenden dürften sich zu Recht beschweren, wenn Sie alle fünf Minuten aufs iPhone schauen und in Gedanken an Ihrem Schreibtisch sitzen. Bevor Sie gehetzt überlegen, wie Sie sich im Urlaub etwas Freiraum fürs Weiterarbeiten schaffen können, planen Sie lieber nur eine  Erholungswoche ein statt länger zu verreisen – und fliegen Sie erst dann in die Ferne, wenn Sie den Kopf tatsächlich etwas freier haben.

b) Passen Sie sich den Urlaubsgewohnheiten Ihrer Kunden an. Vielleicht fällt Ihnen das Abschalten auch leichter in einer Zeit, in der auch der Großteil Ihrer Kunden verreist ist. Wenn Sie Ihren Urlaub etwa zwischen Weihnachten und Neujahr, um Ostern herum, an den Brückentagen im Mai oder auch während der ersten beiden Augustwochen planen, fällt Ihren Kunden vielleicht gar nicht auf, dass auch Sie weg sind. Der Nachteil an diesen Zeiten: Der Urlaub wird vergleichsweise teuer, weil die Nachfrage nach einem Hotel im Süden genau jetzt am größten ist. Wenn Sie dagegen die stillen Seiten Mallorcas kennenlernen wollen, müssen Sie wann anders verreisen.

c) Bleiben Sie entspannt. Machen Sie sich klar: Ihre Kunden zahlen nicht für Ihre ständige Anwesenheit. Kommunizieren Sie offen, dass Sie verreisen, verabschieden Sie sich vielleicht sogar wenige Tage vor Ihrer Reise – und verkünden Sie, ab wann Sie wieder für Ihre Kunden da sind. Geben Sie zur Not eine Telefonnummer an, unter der Sie erreicht werden können, oder versichern Sie, wenn es nicht anders geht, dass Sie Ihre E-Mails regelmäßig abrufen. Jeder braucht mal Urlaub.

d) Vereinbaren Sie im Zweifel feste Erreichbarkeiten auch im Urlaub. Wenn Sie tatsächlich täglich erreichbar sein müssen, kommunizieren Sie, dass Sie sich jeden Urlaubstag eine Stunde lang um Ihre Geschäfte kümmern. In dieser Zeit können Sie viel erledigen, E-Mails beantworten, gegebenenfalls wichtige Telefonate führen. Halten Sie sich Ihrer Entspannung zuliebe fest an diese Zeiten, überziehen Sie nicht ohne Not.

e) Suchen Sie einen Vertreter. Denn am besten entspannen können Sie vermutlich, wenn Sie die Urlaubsfrage zum Anlass nehmen, einen Vertreter zu finden. Das bringt Ihnen auch in anderen Zeiten viele Vorteile: Der Vertreter kann vielleicht auch einspringen, wenn Sie krank sind. Unser Tipp: Es ist oft gar nicht nötig, einen freien oder festen Mitarbeiter als Vertreter einzusetzen. Vielleicht kennen Sie einen anderen Gründer, der in einer ähnlichen Situation steckt wie Sie, der vielleicht als One-Man-Firma arbeitet. Nach einer kurzen Übergabe könnte er Telefonate für Sie entgegen nehmen und die Anrufer entweder vertrösten – oder Sie in absoluten Notfällen kontaktieren. Im Gegenzug vertreten Sie den Gründer ebenfalls, wenn er reif für die Insel ist.

f) Bleiben Sie realistisch. Ziehen Sie nach dem Urlaub Resümee: Sind Sie wirklich gebraucht worden? Oder ist es so, dass Ihr Unternehmen für zwei, drei Wochen auch ohne Sie weiterläuft? Wenn das der Fall ist, dürften Sie sich beim nächsten Urlaub noch weiter im Liegestühl zurücklehnen. Viel Spaß dabei.

Übrigens: Seit Beginn meiner Selbständigkeit mache ich mir jedes Jahr in Excel einen Jahresplaner, in den ich übersichtlich auch weiter in die Zukunft liegende Termine wie Urlaube eintragen kann. Und weil das einerseits sehr praktisch ist, andererseits das Zusammenbasteln jedes Mal eine ganze Menge Arbeit macht, habe ich mir gedacht, dass ich den Jahresplaner nicht für mich behalte, sondern an Sie und andere Interessierte verschenke. Wenn Sie wollen, laden Sie sich den Planer herunter und tragen Sie schon mal Ihren Urlaub ein – gegebenenfalls auch für die nächsten Jahre, er gilt bis 2013. Viel Spaß damit – und hier der Link:

www.gruendungszuschuss.de/index.php

Verfasst von gruendungszuschuss.de-Redaktion am 30.03.2011 10:46
http://www.gruendungszuschuss.de/?id=163&showblog=2969

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