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Buchhaltungstipp: Wie Sie mit kreativen Mahnwegen schneller an Ihr Geld kommen


Viele Selbständige kennen die Situation, dass sie lange auf ihr Geld warten müssen. Der Auftrag ist längst abgeschlossen, die Rechnung gestellt, doch der Kunde zahlt nicht. Der Ausweg: ein gutes Mahnwesen. So haben Sie Ihre Außenstände immer im Blick und können Mahnungen zeitnah verschicken.

Häufig läuft es dann nach dem immer gleichen Muster ab. Zuerst wird ein freundlicher Brief mit einer Zahlungsaufforderung verschickt. Reagiert der Kunde nicht, geht ein etwas weniger freundlicher Brief an ihn, in der noch einmal auf die ausstehende Zahlung hingewiesen wird. Auch dann passiert oft nichts.

Unser Vorschlag: Gehen Sie auch hier neue Wege und setzen Sie auf Social Media, SMS und natürlich auch auf E-Mails und Anrufe, um schneller an Ihr Geld zu kommen. Die Möglichkeit, eine Nachricht über Facebook oder XING zu versenden, wird bisher selten genutzt und zeigt erstaunliche Wirkung. Das liegt sicher daran, dass sich die Kunden Mahnungen hier nicht so leicht entziehen können und der Kontakt direkter und persönlicher ist. Selbständige, die diesen unkonventionellen Weg gehen, haben mir von sehr guten Erfolgen mit sehr geringem Aufwand berichtet. Auch bei einem Telefonat kann Ihnen der Kunde nicht so leicht ausweichen, wenn im direkten Gespräch Verbindlichkeit gefordert wird. Eine SMS erreicht den Empfänger oft unerwartet, das führt ebenfalls dazu, dass er eher reagiert und zahlt.

Um sich die Arbeit leichter zu machen, bereiten Sie am besten Textbausteine vor. Wenn Sie einmal eine gute Formulierung gefunden haben, brauchen Sie dann nur noch die Anrede, die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum anzupassen. Und ein Buchhaltungsprogramm mit eingebautem Mahnwesen erinnert Sie zuverlässig daran, wenn es wieder Zeit ist, säumige Zahler an ihre Verpflichtungen zu erinnern.

Wenn Sie mehr darüber erfahren wollen, wie Sie Ihr Mahnwesen und Ihre gesamte Buchhaltung effizient organisieren, besuchen Sie unseren Crashkurs "Rechnung, Buchführung, Steuer". Hier finden Sie die Termine sowie Orte und die Möglichkeit, sich direkt anzumelden.

Verfasst von gruendungszuschuss.de-Redaktion am 06.03.2013 11:55
http://www.gruendungszuschuss.de/?id=128&showblog=3327

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