Einfache Buchhaltung

Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Die meisten Gründer und Selbständigen müssen keine doppelte Buchhaltung führen und auch keine Bilanzen erstellen. Zunächst reicht fast immer eine einfache Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR) aus. Erst wenn beim Gewerbebetrieb der Gewinn 50.000 Euro pro Jahr übersteigt (oder der Umsatz 500.000 Euro), fordert das Finanzamt zur Umstellung der Buchhaltung auf. Bei Freiberuflern genügt unabhängig von Gewinn und Umsatz die EÜR, ins Handelsregister eingetragene Unternehmen wie z.B. GmbHs müssen dagegen grundsätzlich immer bilanzieren.

Eigentlich ist die EÜR-Buchhaltung ganz einfach, genügt es doch, Betriebseinnahmen und –augaben einander gegenüber zu stellen und so den steuerpflichtigen Gewinn oder Verlust zu errechnen. Spezielle Buchhaltungsprogramme für die EÜR sind jedoch sehr selten – fast alle Programme sind auf die doppelte Buchhaltung ausgelegt und erfordern für die korrekte Bedienung deshalb sehr viel mehr Vorkenntnisse, als eigentlich im Rahmen der EÜR nötig.

EÜR mit Excel

In meinem Buch "Jetzt sind Sie Unternehmer" beschreibe ich, wie eine EÜR mit Excel funktioniert, insbesondere welche Felder auszufüllen sind und wie. Die Idee dahinter: Vom richtigen Ausfüllen einer solchen Tabelle ist es nur ein kleiner Schritt zum Verständnis von Buchungssätzen und doppelter Buchhaltung. Mit diesem Wissen werden Sie sich dann auch in "richtige" Buchhaltungsprogramme einfinden. Sie erwerben aber nicht nur ganz nebenbei elementare Buchhaltungskenntnisse, sondern können die in Excel erfassten Daten auch in beliebiger Form auswerten, zum Beispiel um herauszufinden, welche Produkte oder Projekte sich für Sie rechnen und welche nicht, wie sich Ihr Umatz und Ihre Kosten entwickelt haben usw.


Downlaod:
EÜR-Tabelle

Die Nutzung erfolgt ohne Gewähr. Ich nehme jedoch gerne Ihr Feedback auf für die Weiterentwicklung des Tools.

Achtung: Einige Finanzämter akzeptieren eine EÜR mit Excel nicht, da sie leicht nachträglich zu manipulieren sei. Falls Sie die Excel-Buchhaltung nicht nur als Einbuchhilfe für den Steuerberater erstellen, sollten Sie die im Rahmen der Vorsteueranmeldung für den laufenden Monat erstellte EÜR jeweils ausdrucken, mit Erstellungsdatum versehen und unterschreiben. Sprechen Sie Ihr Vorgehen ggf. vorab mit Steuerberater oder Finanzamt ab.


Nach dem Öffnen sollten die drei Tabellen, aus denen die Excel-Datei besteht, nebeneinander dargestellt werden. (Blenden Sie ggf. mit Ansicht-Symbolleisten nicht benötigte Symbolleisten aus, damit die Tabellen vollständig angezeigt werden.)

 

 

 

Weitere EÜR-Programme

Easy Cash & Tax
Keine Excel-Tabelle, sondern ein kleines Programm
Freeware
Um diverse Plugins erweiterbar: Fahrtenbuch-Plugin "Ride & Tax", Elster-Abgabe über Winston, Kassenbuch (auch für andere Bestandskonten wie Privatentnahmen/-einlagen), Zusammenfassende Meldung, Bankimport

Klicktipps EÜR
Excel-Tabelle, 24,50 Euro (freiwillig)

xEÜR-2006
Excel-Tabelle mit Makros, 17,34 Euro
Vor dem Starten des Programms müssen Sie in Excel unter Extras-Makro-Sicherheit die Sicherheitsstufe auf "Mittel" stellen. Dann werden Sie beim Öffnen der Excel-Tabelle gefragt, ob Sie die Ausführung von Makros zulassen wollen, was zu bejahen ist.